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学工系统之“顶岗实习跟踪评价阶段”操作指南(暂行)

【作者】基础部  【文章来源】招就处、基础部  【浏览次数】8438  【更新时间】2018-07-25

一、学生顶岗实习单位异动

顶岗实习是一门必修课,所有学生均须完成顶岗实习任务,原则上不允许中途更换顶岗实习单位。确因个人特殊原因或顶岗实习单位原因需要终止顶岗实习或更换顶岗实习单位或自主创业等,须由本人提出申请,提供证明材料给班主任,班主任与家长确认同意后,学生在学工系统递交“变更实习单位”申请,如果是申请参军/升学/待业,则由班主任在学工系统内操作。


学工系统操作:

☆变更顶岗实习单位:学生申请→班主任审批→基础部审批。

注意:如果系统内找不到顶岗实习单位,由班主任将该单位准确的全称告知基础部相关人员,由其在学工系统添加该单位后,学生或班主任再开始操作。


1.学生申请变更

(1)可以在电脑网页端操作(http://222.185.82.45:8082/a)

学生登录学工系统,依次点击“就业管理”“顶岗实习”“学生实习单位情况”,点击“顶岗实习单位异动申请表下载”顶岗实习单位异动申请表.doc,下载申请表后打。瓿上喙啬谌莸奶钚春螅谌萏钚赐暾,必须自主择业单位的公章,否则无法通过审批),拍照备用。


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点击“实习单位变更”,填入“表更实习单位”“申请日期”“是否有顶岗实习协议书”,“图片上传”选择已填好的“顶岗实习单位异动申请表”照片上传,注明“申请理由”,最后点击“申请”。


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(2)或在省常技APP端操作

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2. 班主任在电脑网页端或省常技APP端的“我的任务”中对学生“变更实习单位”申请进行审批,若学生递交的“顶岗实习单位异动申请表”填写内容缺失或不规范,必须“驳回”,要求学生填写完整规范后重新申请。

3. 基础部在电脑网页端或省常技APP端的“我的任务”中对班主任审批过的学生“变更实习单位”申请进行审批,若学生递交的“顶岗实习单位异动申请表”填写内容缺失或不规范,必须“驳回”,要求学生填写完整规范后重新申请。



二、学生顶岗实习周报与月报

★学工系统操作

☆顶岗实习第1、2个月每周一报:学生添加周报→班主任和实习指导老师回复。

☆顶岗实习第3个月起每月一报:学生添加月报→班主任和实习指导老师回复。


1.学生填写实习周报或实习月报

(1)可以在电脑网页端操作(http://222.185.82.45:8082/a)

学生登录学工系统,依次点击“就业管理”“顶岗实习”“学生实习周报”或“学生实习月报”。


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点击“周报添加”或“顶岗实习月报添加”,然后选择“年月份”(周报还要选择“第几周”),在“周报内容”或“月报内容”中汇报本周或本月顶岗实习概况,在“专业问题提问”中填写在顶岗实习过程中遇到的工作中的技术难题,如果急着求助,可以直接联系“实习指导老师”,事后补填。


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(2)或在省常技APP端操作

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2.班主任和实习指导老师每周或每月查看学生的周报或月报(电脑网页端和APP端即可),并及时回复。


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三、班主任每月与顶岗实习学生沟通(方式:电话/QQ/微信/面谈)

除周报或月报外,班主任每月还必须通过电话/QQ/微信/面谈方式与每个顶岗实习学生联系一次,及时掌握顶岗实习学生的思想动态和顶岗实习情况,尤其是进行常规教育提醒,如安全文明、道德公德、遵章守纪、吃苦耐劳、开拓创新等,督促学生完成周报和月报,并将学生遇到的技术问题反馈给实习指导老师。


学工系统操作:班主任联系后逐个学生添加→基础部/学工处根据沟通列表回访抽查。


1. 班主任登录学工系统,依次点击“就业管理”“学生月沟通概要”,确认与学生沟通的月份,点击列表最后的“编辑”逐个添加学生月沟通的“联系方式”和“联系内容”。


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2. 基础部/学工处登录学工系统,根据班主任的月沟通列表回访抽查并记录。(电脑网页端和APP端即可)


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四、班主任走访学生顶岗实习单位

学工系统操作:班主任添加→学工系统每年6月30日自动统计并考核。


班主任登录学工系统,依次点击依次点击“学生工作管理”“班级工作”“企业走访”后,点击“企业走访添加”,分别填入“班级”“访问时间”“企业名称”“企业地址”“受访学生”“是否有师傅”“是否专业对口”“企业概况”“实习困难”“技能培训或拓展”“关爱、安全、文明教育”和至少上传一张与学生在企业的合照。


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添加完成后点击“查看”可看到详情。


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该生的走访记录也已经关联到“就业管理”“顶岗实习”“学生实习单位情况”列表中该生的“企业走访”列中,点击亦可查看详情。


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五、学生实习总结报告及成绩

待定






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